Тази статия се фокусира върху приложения за телефони, които са приложими за отдалечена офис дейност от дома, хотелската стая и дори караваната и е за хора на свободна практика и редовни служители.
Ако сте Маркетинг специалист или работите в сферата на ИТ, може да ви се наложи да довършите някоя задача, докато пътувате или сте на почивка. Работата в движение е трудна задача, ако нямате в себе си лаптоп и разчитате само на смартфон. Много от ИТ номадите понякога разчитат на пълен набор от устройства като:
- мощен компютър за работа от дома
- удобен и лек лаптоп за работа от караваната, някое заведение или хотелската стая
- таблет за импровизирани срещи с клиенти и презентации на проекти или обсъждане на задачи
- бизнес смартфон с по-голям екран и писалка за комуникация с колеги и клиенти, разпределяне на задачи, следене на напредъка по пректите и анализиране на резултати.
В тази връзка не изключвайте телефона от арсенала с устройства, които стават и за бизнес дейности. Ако притежавате мобилен телефон от серията Samsung Note, Samsung Galaxy Z Flip3 или най-новия GALAXY Z FOLD може да разчитате на много вградени удобства като голям и удобен екран, писалка за изработка на скици, чертежи или бързи записки, разгъващ се дисплей, разбира се голяма и издръжлива батерия, а понякога инсталирани от производителя приложения, които улесняват офисната дейност. Тези апове може да включват календар, приложения за напомняне, различни месинджъри, приложения за проверка на пощата, лесна организация на файловете и снимките. Тези приложения може да бъдат инсталирани от различни производители, както Samsung, Xiaomi и дори Huawei с тяхната собствена операционна система HarmonyOS. Така може да се сдобиете със смартфон, който е оптимизиран за някой дейности и бизнес задачи.
В други случаи обаче купувате смартфон и получавате чист Google Android, така наречения Android One. От Google твърдят, че той е най-сигурния, най-бързия и най-лесния. Стоковия Android идва само с минималния брой приложения и е необходимо да влезнете в Google Play и инсталирате всичко, което е необходимо за вашата работа или забавление. Това за някои IT специалисти е по-добрия вариант, защото могат да превърнат своя смартфон в незаменим помощник с любимите си и полезни мобилни приложения.
В тази статия може да разгледате някои приложения за продуктивност. Така вашия смартфон ще намали времето за работа от дома или офиса и ще увеличи производителността. Тези приложения и техники за управление задачите и времето от вашите мобилни телефони са удобни за почти всеки спеиалист в IT сферата като маркетинг специалист, seo оптимизатори, sem специалисти и дори софтуерни разработчици.
И така нека разгледаме няколко полезни и удобни приложения за телефони, с които да оптимизирате бизнес процесите и времето.
Evernote
Evernote е приложение за производителност, което организира всякакъв вид информация и улеснява намирането ѝ. Потребителите могат също да задават напомняния за важни задачи, което ги прави по-лесни за намиране. В допълнение, приложението може да се интегрира с вашия Google календар, което ви позволява да видите кога е време да си водите бележки и да ги отваряте. Тази интеграция позволява на потребителите да балансират работата и личния си живот, запазвайки всичките си важни задачи на едно място.
Мощната функция за търсене на Evernote позволява на потребителите да търсят конкретни думи в бележките. В зависимост от думата, която търсите, Evernote може да намери всички файлове, които съдържат тази дума. Приложението също се синхронизира между различни устройства и е достъпно за устройства с Android и iOS. Evernote също така предлага екипен инструмент за сътрудничество, наречен Spaces, който работи като общо табло за управление.
Trello
Trello е онлайн инструмент за управление на проекти. Приложението е за използване и има минималистично, привлекателно оформление. Таблиците са организирани по заглавия и колони. Всяка карта представлява задача. Можете да преместите задача от колона в заглавие или обратно. Безплатният план ви позволява да управлявате 10 екипни проекта и неограничен брой задачи. Има налични платени планове за по-големи екипи.
За разпределени ИТ екипи Trello е отличен инструмент за проследяване на задачи. Може да помогне на екипите да управляват множество проекти, а отделните хора да си сътрудничат с лекота. Приложението има стотици интеграции и вградени функции за автоматизация. Потребителите могат да създават списъци със задачи и да ги местят лесно, така че да могат да се съсредоточат върху други задачи.
Асана
Asana ви позволява да управлявате вашите проекти и задачи на едно място. Можете да посочите собственици на проекти, да възлагате задачи на различни хора, да създавате крайни срокове и да управлявате разрешения. Той също така ви позволява да следите напредъка на проекта, важни етапи и друга информация. Има и много опции за персонализиране, включително възможност за добавяне на файлове и тагове към вашите задачи. Asana се предлага на няколко езика, включително английски, френски и немски. Можете също така да използвате контролите на клавиатурата на Asana и синхронизирането на календара, за да сте в крак с вашите проекти.
Slack
Slack е онлайн инструмент за чат и сътрудничество за компании и екипи. Неговият API ви позволява да създавате персонализирани приложения. Има Workflow Builder, който автоматизира повтарящи се процеси с помощта на минимален код. Други функции включват API за уеб кукичка и поддръжка на Python и Java.
Потребителите на Slack прекарват близо девет часа на ден онлайн, като повече от 90 минути на ден са активни. Това улеснява изпълнението на задачата, тъй като можете бързо да отговаряте на запитванията на клиентите. Освен това улеснява проследяването на билети за поддръжка и измерване на ефективността на агентите за обслужване на клиенти. Можете да видите вашите билети за поддръжка директно от вашия Slack акаунт. Можете също така да добавяте вътрешни бележки към билетите, като използвате действия за съобщения на Slack. Можете също да получавате известия за нови или променени билети.
Slack предлага много безплатни и евтини планове. За разлика от електронната поща, приложенията на Slack намаляват нуждата от аудио/видео разговори и запушването на входящата кутия. Тези приложения ви помагат да управлявате цялата работа от една платформа. Те също така премахват необходимостта от смяна на платформи и подобряват използваемостта.
Solid Explorer
Solid Explorer предлага разнообразие от функции, включително поддръжка за акаунти за облачно съхранение и интеграция с други приложения. Софтуерът позволява на потребителите достъп до множество облачни платформи, включително Google Drive и Dropbox. Приложението също така предоставя пряк път за показване на файлове чрез задържане на бутона за връщане назад, докато преглеждате файл.
Solid Explorer позволява на потребителите лесно да копират, преместват и изтриват файлове. Интерфейсът е с два панела и позволява безпроблемно плъзгане и пускане на файлове от едно място на друго. Той също така комбинира облачни и локални папки в едно обединено работно пространство. Той също така поддържа различни набори от икони и цветови схеми и може да преоразмерява списъци с файлове за по-удобно изживяване при гледане.
Solid Explorer е файлов мениджър за Mac и Windows, който поддържа много услуги за съхранение в облак. Приложението също ви позволява да управлявате файлове и папки в отдалечени местоположения с помощта на мрежови протоколи. Освен че поддържа NAS съхранение, Solid Explorer може също да се интегрира с облачни услуги за съхранение, включително Google Drive, Dropbox и Microsoft OneDrive. Това дава на потребителите рационализиран интерфейс за управление на техните данни.
